分团委和学生会各部门的部门职责与岗位职责

机电工程系分团委学生会由书记1名，主席1名，副书记1名，副主席5名，秘书长1名。下设组织部，办公室、学术部，体育部，宣传部，文艺部，生活部，纪检部，社会实践部，新闻网络部共十个部门。各个部门的职责与岗位职责如下：

书记

1、根据院党委和上级团组织的工作部署，主持制定分团委学年工作、学期工作或重大任务的计划，及时检查、督促分团委各职能委员和各年级团组织的工作，对分团委各项工作负责。

2、及时传达院党委和上级组织的指示精神和工作要求，经常分析新形势下青年学生的思想动态，经常向党委和上级组织汇报、请示工作，及时向下级团组织布置工作，通报情况。

3、主持召开分团委全委会和团的工作会议，代表分团委作工作报告，研究工作计划，商定团干部任免、团内奖惩等问题。每学期至少召开一次团委全委会。

4、关心分团委干部的思想、学习和生活情况，经常同他们交流思想，提出考核其工作表现的意见，并就工作中遇到的重要问题及实际困难，向学院党政及有关部门反映。

5、负责我系团工作队伍的思想建设和组织建设，维护分团委集体领导制度，形成团结、民主、协作的工作作风。带头执行各项规章制度。

6、深入各年级、班级调查研究，及时了解团员的思想状况和基层组织的状况，发现问题，及时解决或反映，树立典型，推动全面工作。

7、关心学生会工作，经常给予指导、帮助。关心青年学生生活，代表分团委参加与学生有关的专门委员会的工作，经常走访学生宿舍、食堂，征求学生意见，发现问题及时解决或向学校反映。

8、重视政治理论学习和团工作理论研讨，组织青年和团的工作理论研讨会，开展青年及青年工作的理论研究，为学校和上级团组织的工作决策提供依据。

9、负责经费和团费的使用审批工作。

10、完成学院党政和上级团组织布置的其它工作。

主席

l、负责系学生会的全面工作,并主持召集学生会委员会会议并分管体育部工作；

2、根据学生会制度和工作需要,向学生会常务委员会提名学生会干部人选；

3、及时向系党委汇报学生会工作情况,经常同分团委保持联系,自觉接受分团委的指导；

4、代表学生会向上级汇报工作；

5、学生会主席对学生会负责,并受其监督；

6、指导帮助、督促学生会各职能部门开展工作,协调各方面的关系，维护学生会集体利益。

7、每学期开学初召开全委会，传达学院和系部对学生工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点。

8、召开一周一次的例会，听取各部门工作汇报，交流情况，及时了解信息，总结信息，总结工作经验，树立典型，发现问题及时解决。

9、全面负责财务工作，协助书记审批各部门的预算，合理支配经费。

10、坚持参加主管部门工作和活动,并给予指导和帮助。

11、组织完成上级下达的工作任务。

副书记

1、协助书记处理日常工作，认真管理所主管的组织部工作。

2、负责我系团组织宣传工作的规划、安排。

3、负责组织团内的理论学习活动，主题教育活动。

4、拟定并执行学生干部素质拓展活动。

5、组织对分团委学生会干部的短期培训。

6、监督组织部对全体委员的考核及评优工作。

7、负责对外宣传、联络工作。

8、负责我系团员青年思想状况的调查、分析。

9、全面负责分团委学生会的整风建设。

10、完成书记交办的其他工作。

副主席

1、协助主席做好工作，认真管理所主管的部门；

2、主席不在时,受主席委托执行主席职能；

3、明确责任分工,坚持参加主管部门工作和活动,并给予指导和帮助；

4、主动及时向主席汇报主管部门工作。

5、深入开展调查研究，熟悉学生会内部工作。

6、讨论、制定学期工作计划和工作重点。

7、协调好各部门的关系，特别是正、副部长之间的工作。

8、完成主席交办的各项工作任务

秘书长

1、负责培养大学生的科技意识，创新精神和开拓能力，指导组织开展大学生的素质拓展与科技创新活动。

2、鼓励并积极组织各院系参加全国，全省，全校的各类科技竞赛，促进学生科技创新，个性发展；指导，参与并评定各系开展的科技节或科技活动周活动。

3、负责指导和管理机电系社团工作，负责学生社团的重新登记审批和评优表彰工作，定期召开社团负责人例会，传达有关文件和决定。

4、负责大学生素质拓展活动项目的策划，制定，并有计划的组织实施，不断丰富素质拓展活动内容。

5、负责本会的外联赞助工作。

6、贯彻落实大学生素质拓展计划。

7、加强与其他院校的工作交流与合作，达到提升科技创新、素质拓展的应用广泛度。

8、及时完成上级团组织安排的科技创新、素质拓展任务，及时向上级团组织汇报相关情况。

9、完成团委书记交办的其他工作任务。

办公室

1、负责本会的办公室值勤及日常事务处理。

2、起草本会规章制度的草案或修订草案。

3、起草和发送本会文件、报告、信函等文字材料。

4、协助主席团召集体委员会议、部长会等跨部门会议，并负责其会务工作。

5、收集同学们的反馈意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持。

6、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责。

7、及时向书记汇报和请示工作。

8、定期公布两委委员的绩效得分。

9、完成书记交给的其它工作及配合其它部门开展工作。

10、办公用品统一妥善保管，认真落实借出、归还的登记。

组织部

1、代表正、副主席监督各部门工作。

2、负责草拟学生会有关文件。

3、负责各种会议的签到工作。

4、做好有关文件登记、摘录和落实情况。

5、负责印发有关通知及学生会各种文件与会议记录工作。

6、负责接待来访工作和处理学生会日常事务。

7、不定期举办主题团日及团课。

8、负责我系团费的收缴工作。

9、制定严格的绩效考核制度，认真落实执行。

11、负责组织主席团评定活动的成绩及部门和个人的评优。

12、负责学生会各类文件资料的准备，整理，保存，各类会议的准备工作和记录；重大活动的策划，组织等一些常规工作的安排。

13、负责我系的学干、团干的统计工作。

14、记录学生会各项重大活动，收集每次活动的策划、总结、新闻稿、相片，作为学生会及各部门工作总结及评优的重要依据。

15、完成主席团交办的其它工作及配合各部门开展工作。

宣传部

1、了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传。

2、了解掌握全系学生的思想状况，规划和组织思想政治自我教育工作，通过书画比赛、摄影比赛等形式开展学生思想政治自我教育。

3、围绕系各阶段的中心工作和各项活动，通过宣传部长联席会议等形式，协调各班宣传委员，步调统一地开展宣传发动和形象设计工作。

4、加强对海报、黑板报等学生媒体的管理，规划和管理我系各种学生宣传文化阵地。

5、指导各班的宣传工作的开展和骨干培养。

6、主动及时向主席汇报和请示工作。

7、收集整理我系的海报、横幅等，并以电子文档存档。

8、协助各部门开展的活动宣传。

9、负责拍摄我系的各项活动照片并存档。

10、完成主席团交给的其它工作及配合其它部门开展工作。

新闻网络部

1、以系微博、QQ群、微信为主体，做好学校各项动态及改革发展情况的网络传播。

2、负责系内重要活动的录像拍摄并制作视频。

社会实践部

1、负责大学生科研立项、学术报告会等课外学术科技活动的开展；

2、负责代表我系到社会开展联系赞助工作。

3、回馈赞助经费的20%给予本部门，超过一千元的回馈30%。

4、负责我系分团委学生会的博客更新和维护工作。

5、开展提高我系同学综合素质的有益活动。

6、负责大学生青年志愿者活动的组织和开展；

7、及时向分团委学生会汇报社团工作，社团组织情况。

8、组织社团类综合性活动，浓厚学术科研氛围，丰富同学业余生活。

9、承担学生会分配的科技文化活动，组织开展有特色的活动。

10、关注创新学分获得途径，第一时间向我系同学提供信息。

11、主动及时向主席汇报和请示工作。

12、完成主席团交给的其它工作及配合其它部门开展工作。

体育部

1、掌握党和国家的体育工作方针，了解本学院、系体育工作意向，协助学校、系进行体育教育等体育工作，促进我学院、系的校园群众体育运动的开展。

2、与学校体育工作部门建立和保持联系，配合学校的体育工作，反映同学们的愿望和要求，促进我系体育工作的进步和同学们的身体素质提高。

3、通过多种形式和途径宣传体育工作的重要性，提高同学们的体育观念，促进学生体育运动的开展，动员同学们积极参加体育锻炼。

4、通过体育活动，发现和培养体育积极分子，加强体育队伍的建设和管理，帮助体育骨干解决实习，生活和体育活动等方面的困难。

5、加强与学校体育类协会的联系与合作，推动全系体育运动的发展，促进体育类协会及其它系的协调工作。

6、加强与兄弟系学生会和社会团体的联系，与兄弟系开展系际体育文化运动竞赛，促进系际体育交流的发展。

7、举办具有我系特色的投篮比赛和班级篮球赛。

8、指导各班体育工作的开展。

9、主动及时向主席汇报和请示工作。

10、完成主席团交给的其它工作及配合其它部门开展工作。

纪检部

1、主要工作是负责我系的学风建设工作。

2、配合学院开展相关的学风建设活动。

3、维护校园安全秩序。

4、维护系里大型活动的会场秩序。

5、与生活部合作，开展关于宿舍卫生、防火、防盗、违规电器等方面的知识宣传工作。

6、负责全系日常早自习、晚自习到勤率检查，并且作好统计工作。

7、主动及时向主席汇报和请示工作。

8、协助保卫科、院保卫部完成其他工作。

9、对系学风情况的监督总结。

10、完成主席团交给的其它工作及配合其它部门开展工作。

文艺部

1、掌握党和国家的文娱工作方针，了解本校、系文娱工作意向，协助学校进行艺术教育等文艺工作，促进vic008维多利亚、系的校园文化建设。

2、与学校文娱工作部门建立和保持联系，配合学校的文娱工作，反映同学们的愿望和要求，促进我系文娱工作的进步和同学们人文素质的提高。

3、根据学校、系对校园文化的总体需求，结合我系的人文特点，规划和组织各类同学们喜闻乐见的.深入同学生活的文化艺术和娱乐活动，并协助学校组织文化艺术节等重大文化艺术活动。

4、开展美育活动，提高学生的文化艺术鉴赏能力，促进健康文化的发展。

5、发挥文化载体在思想政治教育中的作用，通过寓教于乐的形式，加强对学生的思想政治教育。

6、通过文化艺术活动，发现和培养文化艺术活跃分子，加强文化艺术队伍建设，帮助文化艺术骨干解决实习.生活和文艺活动等方面的困难。

7、加强与兄弟院校、系学生会文娱部门和艺术团的联系，通过相互的文化艺术友好活动，促进系际文化艺术交流的发展。

8、指导各班文艺委员的文化艺术工作的开展。

9、做好主持人及拉拉队的培训工作。

10、主动及时向主席汇报和请示工作。

11、完成主席团交给的其它工作及配合其它部门开展工作。

生活部

1、与学校后勤部门和企业建立。保持联系，认真做好本系学生宿舍等后勤工作的动态，及时反映同学的愿望和要求，促进同学与学校后勤部门的沟通，促进vic008维多利亚后勤工作的进步和同学生活条件的提高。

2、规划和实施有关学生生活的服务工作，配合学校后勤部门，给同学的生活提供便利，解决同学在生活中遇到的实际问题。

3、协助学校加强学生饭堂的管理，组织学生开展帮厨、清洁卫生等活动、维护就餐秩序。

4、协助学院、系搞好日常生活和环境卫生管理。

5、规划和组织内务评比等各项有利于宿舍文化建设的活动。

6、组织同学参与学校后勤工作管理，协助学校搞好食堂和宿舍的民主化管理。

7、在努力提高同学生活条件的同时，开展有关宿舍、饮食文化的活动，加强学生生或精神文化建设。

8、指导各班生活工作的开展。

9、与保卫部合作，定期召开舍长会议，开展关于宿舍卫生、防火、防盗、违规电器等方面的知识宣传工作。

10、收集我系师生的意见，并进行信息反馈工作。

11、主动及时向主席汇报和请示工作。

12、完成主席团交给的其它工作及配合其它部门开展工作。

学术部

1、掌握党和国家的教育方针，了解本校、系的培养目标。

2、与系教务部门建立和保持联系，配合系的教务工作，反映同学们的愿望和要求，解决同学们在学习中遇到的实际问题，促进系教学工作的进步和学生学习条件的改善。

3、根据同学们求知成才的需要，规划和组织学习竞赛（如挑战杯系列之CAD设计大赛、纸桥承重、鸡蛋也疯狂等）知识讲座等各种学术科技活动，并协助学院组织科技文化节等重大学术科技活动。

4、组织策划每学期优秀学生表彰大会。

5、举办“新生杯”辩论赛系内选拔赛。

6、收集全系同学获奖奖状复印件（院级以上），交由组织部存档。

7、加强与系部学生会学术科技部门的联系，促进系际学术交流的发展。

8、组织考验经验交流会，为准备考验的同学提供考验经验。

9、组织学习优秀生与同学交流学习经验，促进良好学风的形成。

10、主动及时向主席汇报和请示工作。

11、完成主席团交给的其它工作及配合其它部门开展工作。